Publié le Jeudi 31 janvier 2013 à 12:00:00 par Pierre Portal
Microsoft présente Office 365
Et le détail des nouvelles offres d'Office 2013
Nous étions présent mardi soir lors de la soirée de lancement d'Office 2013 par Microsoft. Surfant sur la mode du tout-cloud, la décoration et l'ambiance se mariaient à la perfection avec le thème tout trouvé : un vol en direction des nuages. Nous avons donc été accueillis au 33ème étage d'un hôtel Parisien avec vue sur Paris, où nous attendaient des sièges disposés comme à l'intérieur d'un avion avec des hublots collés aux murs ainsi que de charmantes hôtesses de l'air.Après être arrivé avec 40 minutes de retard parce qu'il s'était gouré de rame de métro (véridique) et avec sa délicatesse habituelle, Cedric a déclaré à l'une des hôtesses que "De toute façon vous n'êtes pas des vraies hôtesses de l'air, les hôtesses de nos jours elles sont moches". Ce qui a bien fait marrer le Stewart. La réplique suivante, moins, puisque Cedric a ensuite précisé que "Et les stewarts, c'est bien connu, c'est tous des pédés".
Que retenir de cette soirée ? Ah, oui, les deux personnes qui animaient la soirée attendent un enfant. Ils en ont déjà un, Octave, et la femme qui se nomme Juliette a réussi à crasher un petit avion lors d'un cours de pilotage. lls font de la plongée, aussi, pendant leurs vacances. On en apprend de belles, lors des présentations Microsoft ! Ce petit scénario était en fait une mise en scène pour pouvoir nous montrer à quel point le nouvel Office était parfait pour répondre aux besoins d'une famille active.
Planification de l'accouchement avec OneNote, un powerpoint de meilleurs voeux avec des photos de vacances, un document word pour le faire part de naissance, un document excel pour gérer le budget de la famille et enfin une démonstration des nouvelles fonctionnalités d'Outlook pour planifier des rendez-vous et gérer ses mails. Le tout à disposition n'importe où grâce aux fonctionnalités du Cloud. De plus, tous les logiciels du pack Office seront étroitement connectés avec les réseaux sociaux, ce qui vous permettra de poster un statut ou un document PowerPoint en quelques clics. Nous y reviendrons dans la suite de ce dossier.
La chose la plus marquante, à mon sens, de cette nouvelle version d'Office, est sa politique tarifaire. A présent, les packs Office que l'on achetait une fois pour l'utiliser à vie ne sont plus sur le devant de la scène. Microsoft entend désormais privilégier les offres avec abonnements à l'année ou au mois ! C'est le cas de la grande nouveauté de cette version, nommée Office 365 ! Une des images fournies par Microsoft résume bien cette offre :
Vous aurez donc à disposition Office pour 5 PC ou Mac, 20Go de stockage en ligne sur SkyDrive donc accessible n'importe où, 1 heure de crédit skype par mois pour l'international et enfin tous les logiciels d'Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher et Acess. Pas de CD d'installation, ici tout est disponible en ligne. Vous achetez une clé en magasin ou directement sur le site d'Office, vous créez un compte Microsoft, et de là vous gérez toutes vos installations et services.
L'énorme avantage de ce pack est sa "fusion" complète avec les services du Cloud. Où que vous soyez, vous aurez accès à tous vos documents et services. Même si ce n'est pas sur un de vos PC, grâce à votre compte Microsoft, vous pourrez streamer les logiciels d'Office et les utiliser en retrouvant vos préférences, et votre travail à l'endroit même où vous l'avez laissé ! Par streamer, entendez une installation très rapide du logiciel demandé sur la machine, qui ensuite se supprime automatiquement lorsque vous avez fini votre travail. Si jamais cette solution ne vous convient pas, il y aura toujours les Office Web Apps, qui sont une version allégée et simplifiée des logiciels Office, mais disponibles sans installation directement sur internet.
Encore grâce au cloud, les logiciels d'Office se mettent à jour en permanence et automatiquement. Chaque jour, les clients d'Office 365 auront à disposition les toutes dernières versions des logiciels avec les dernières fonctionnalités et améliorations, sans avoir besoin d'acheter de nouvelles éditions ou d'effectuer de mise à niveau.
Le stockage additionnel avec SkyDrive vous permettra de mettre vos fichiers à disposition de tous, et ce où qu'ils se trouvent sur la planète. De plus, il peut également servir de stockage de sécurité, sachant que ces données ne seront jamais perdues, contrairement à ce qui peut arriver dans le cas où votre disque dur serait irrémédiablement endommagé.
Office 365 Famille Premium est un pack très complet, qui balaye en fait toutes les utilisations possibles d'Office (Hors pack Entreprises). Mais cela peut également se révéler être un souci puisqu'à pack unique, tarif unique. Et pour ceux dont les besoins sont en dessous de ce qui est proposé ici, les alternatives sont peu alléchantes.
Reste le pack Office 2013 classique avec une licence perpétuelle pour un seul et unique PC. Il contiendra Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Mais pas Outlook...! Et comparé à l'offre 365 et ses services liés au Cloud comme l'utilisation d'Office sur n'importe quel PC, ce pack fait bien pâle figure. D'autant que la limitation à un seul PC par licence empêche l'utilisation d'Office sur un PC fixe et un PC portable par exemple. Ce qui n'est vraiment pas pratique.
Passons maintenant aux tarifs. Car, vous l'imaginez, ce pack n'est pas gratuit. Ainsi, Office 365 Famille Premium coûtera 99 € par an pour les particuliers, ou 10 € par mois. Ce qui n'est pas négligeable.
En revanche, l'offre Office 365 pour étudiants est très alléchante ! C'est un abonnement également, mais sur 4 ans et non pas une seule année. Et ce pour 79 €, ce qui fait environ 20 € par an. Ce pack sera disponible pour les étudiants, les professeurs ou les membres du personnel administration de l'enseignement supérieur. Seule différence avec Office 365 Famille Premium : l'installation sera limitée à 2 PC maximum simultanément.
Reste une question, inévitable, que vous devez vous poser : Que se passe-t'il lorsque l'on arrête l'abonnement à Office 365 ? Est-ce que l'on peut toujours utiliser les logiciels comme Word ou Powerpoint ? Et bien non. C'est le gros point faible de cette politique tarifaire : si vous décidez d'arrêter votre abonnement, les logiciels du pack Office ne seront plus utilisables qu'en lecture seule, un intérêt très limité (même s'ils le seront pendant une période non encore définie en accès téléchargement).
L'autre problème de taille est le peu d'offres existantes à l'heure actuelle. Si vous n'êtes ni étudiant, ni membre d'une famille nombreuse, et que vous désirez installer Office sur votre PC fixe et sur votre PC portable tout en ayant accès à Outlook, le tarif sera exorbitant. Microsoft n'exclut pas de sortir des packs intermédiaires, mais pour l'instant seules ces deux versions seront disponibles.
Enfin, parlons de nouveautés ! Comme je l'ai dit plus haut, les fonctionnalités de nouvel Office sont résolument tournés vers les réseaux sociaux et l'utilisation du Cloud pour simplifier le travail à distance. Sur chaque logiciel, vous pourrez faire le lien avec Facebook par exemple. En un clic, votre fichier PowerPoint se retrouve sur votre mur avec un petit commentaire. Si un de vos amis ne possède pas le logiciel, il pourra tout de même le lire en cliquant dessus grâce aux Office Web Apps ! De la même façon, Facebook est lié à Outlook. Les mises à jour de vos contacts sur le réseau social sont automatiquement sur Outlook, de façon à pouvoir voir en temps réel qui fait quoi et pouvoir convenir d'un rendez-vous avec vos amis pour manger par exemple !
Ce nouvel Office est également optimisé pour les tablettes tactiles. En un simple clic ou une simple pression, vous pouvez passer du mode tactile au mode clavier, très utile pour les tablettes hybrides comme Surface par exemple. L'interface de chaque logiciel possède un mode tactile différent du mode clavier, où uniquement l'essentiel est affiché et les séparations entre les interactions possibles bien marquées afin de ne pas appuyer sur un endroit non désiré.
Des fonctionnalités sympathiques sont également de la partie pour chaque logiciel !
Pour Word, vous pourrez importer un PDF non protégé en deux clics, et ainsi pouvoir réutiliser et modifier les PDF avec une simplicité impressionnante, ce qui se révèle très pratique. Il existe également une option pour supprimer l'arrière-plan des photos, et pouvoir les mettre par-dessus le texte. Un ajout très pratique également, car auparavant, réaliser cette opération nécessitait un logiciel tier pour pouvoir le faire.
Sur PowerPoint, vous pourrez réaliser un diaporama de photos qui s'organise tout seul. Vous avez juste à sélectionner les photos, indiquer combien vous souhaitez de photo par page en moyenne, et le logiciel se charge de les organiser !
Outlook est également plus clair, un simple clic sur votre Agenda vous permet de voir tous vos rendez-vous pour la journée par exemple.
Des améliorations appréciables, et une interface tactile optimisée bienvenue.
Reste le problème de la tarification, et surtout de l'offre pas assez ciblée. En résumé, c'est un peu tout ou rien. Espérons que Microsoft ajuste ses packs et trouve un compromis pour les personnes n'étant ni étudiante, ni n'ayant besoin de 5 PC.
C'est un gros pari que fait Microsoft avec cette formule d'abonnements en brisant les habitudes du consommateur. Le temps nous dira si ils ont eu raison. En attendant, Cedric était vraiment chamboulé par cette soirée, puisqu'en rentrant, il a encore failli se tromper de rame.
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